Mes prestations en gestion administrative
Pour les PROFESSIONNELS : ASSOCIATION, ARTISAN, PROFESSION LIBÉRALE, CHEF d’ENTREPRISE …
Votre secrétaire indépendante :
- s’adapte à vos besoins et vous propose des prestations personnalisées
- se charge de l’ensemble des activités administratives, vous soutient dans vos actions, vous allégera dans vos tâches récurrentes et vous accompagnera au quotidien
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion de vos courriers et emails
- Gestion de vos rendez-vous
- Accomplissement de formalités administratives
- Rédaction de courriers et documents divers
- Saisie de bases de données
- Rédaction et mise en forme de présentations
- Rédaction de comptes rendus
- Assistance organisationnelle
- Gestion des notes de frais
- Classement et archivage
- Numérisation de documents
- Montage de dossiers
GESTION RESSOURCES HUMAINES
- Gestion administrative du personnel
- Élaboration et diffusion d’annonces sur différents supports
- Pré-sélection des candidatures
- Réalisation des formalités d’embauche
- Établissement des contrats de travail
- Préparation des éléments de paie
- Établissement des documents de fin de contrat
- Lien avec votre expert-comptable
GESTION DU TEMPS
- Gestion des plannings
- Suivi des absences
- Contrôle et suivi des badgeages
- Correction des pointages et anomalies
PREPARATION A LA COMPTABILITE / SUIVI TRESORERIE
- Facturation
- Pointage des règlements clients
- Relance des impayés
- Suivi des dépenses
- Organisation des documents comptables