Mes prestations en gestion administrative

Pour les PROFESSIONNELS : ASSOCIATION, ARTISAN, PROFESSION LIBÉRALE, CHEF d’ENTREPRISE … 

Votre secrétaire indépendante :

 

  • s’adapte à vos besoins et vous propose des prestations personnalisées
  • se charge de l’ensemble des activités administratives, vous soutient dans vos actions, vous allégera dans vos tâches récurrentes et vous accompagnera au quotidien

Gestion administrative

  • Gestion de vos courriers et emails
  • Gestion de vos rendez-vous
  • Accomplissement de formalités administratives
  • Rédaction de courriers et documents divers
  • Saisie de bases de données
  • Rédaction et mise en forme de présentation
  • Rédaction de comptes rendus
  • Assistance organisationnelle
  • Gestion des notes de frais
  • Classement – Archivage –
  • Numérisation de documents
  • Montage de dossiers

Gestion Formations Ressources Humaines -

  • Gestion et suivi formations certifiées QUALIOPI
  • Gestion des notes de frais administrative du personnel
  • Élaboration d’annonces et diffusion sur différents supports
  • Pré-sélection des candidatures
  • Réalisation des formalités d’embauche
  • Etablissement des contrats de travail
  • Etablissement des documents de fin de contrat

Préparation à la comptabilité

  • Facturation
  • Pointage des règlements clients
  • Relance des impayés
  • Suivi des dépenses
  • Organisation des documents comptables
  • Lien avec votre expert-comptable

Gestion du temps

  • Gestion des plannings
  • Suivi des absences
  • Contrôle et suivi des badgeages
  • Correction des pointages et anomalies